TU

Tentang administrasi

KELAS X

KELAS XI

KELAS XII

SATUAN KERJA BAKU

KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA

 

  1. RUMUSAN UMUM TUGAS DAN FUNGSI :

Memimpin pelaksanaan urusan tata usaha meliputi rumah tangga sekolah dan perlengkapan pendidikan dan kepegawaian serta keuangan.

 

 

  1. URAIAN TUGAS

 

2.1.          Menyusun program kerja tata usaha sekolah.

2.2.          Mengkoordinir pengelolaan keuangan sekolah.

2.3.          Mengurus kebutuhan fasilitas TUS.

2.4.          Mengatur pengurusan kepegawaian

2.5.          Membina dan mengembangkan karir tenaga tata usaha sekolah.

2.6.          Mengurus kebutuhan fasilitas tata usaha.

2.7.          Menyiapkan dan menyajikan data statistik sekolah.

2.8.          Mengatur pelaksanaan kesekretariatan dan kerumahtanggaan.

2.9.          Mengatur administrasi hasil proses kegiatan belajar mengajar.

2.10.      Membantu kepala sekolah untuk mengembangkan system informatika sekolah.

2.11.      Mengatur administrasi inventaris sekolah (alat, perabot, ATK).

2.12.      Mengatur administrasi kesiswaan dan beasiswa.

2.13.      Memantau pelaksanaan 7K.

2.14.      Membantu kepala sekolah dalam menyusun RAPBS dan RIPS.

2.15.      Menyusun laporan.

 

 

  1. BERTANGGUNG JAWAB KEPADA :

Atasan langsung     : Kepala Sekolah

Pembina Teknis     : Kepala Bidang Dimenjur

 

 

  1. KOORDINASI ORGANISASI DAN MANAJEMEN :

4.1.          Wakil Kepala Sekolah Kurikulum

4.2.          Wakil Kepala sekolah Humas DU/DI

4.3.          Wakil Kepala Sekolah Fasilitas

4.4.          Wakil Kepala Sekolah Kesiswaan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. ANALISIS JABATAN KASUBAG TU

 

  1. 1.     RUMUSAN UMUM TUGAS DAN FUNGSI

Memimpin pelaksanaan urusan tata usaha meliputi rumah tangga sekolah perlengkapan pendidikan, kepegawaian serta keuangan.

 

  1. 2.     URAIAN TUGAS
  2. Menusun program kerja tata usaha sekolah.
  3. Mengkoordinir pengelolaan keuangan sekolah.
  4. Mengurus kebutuhan fasilitas tata usaha.

4. Mengatur pengurusan kepegawaian.

5. Membina dan mengembangkan karir tenaga tata usaha

6. Menyusun kebutuhan fasilitas tata usaha

7. Menyiapkan dan menyajikan data statistic sekolah.

8. Mengatur pelaksanaan kesekretariatan dan kerumahtanggaan.

9. Mengatur administatrasi hasil proses belajar mengjajar.

10. Membantu kepala sekolah mengembangkan SIM.

11. Mengatur administrasi inventaris sekolah.

12. Mengatur administrasi kesiswaan dan

13. Membantu kepa,la sekolah menyusun RAPBS dan RIPS.

14. Membantu pelaksanaan program 7K.

      Menyusun laporan.

  1. 3.     WEWENANG

1. Menilai hasil kerja dan DP3 bawahan.

2. Memberi tugas dan memberi petujuk pelaksanaan pekerjaan.

3. Meminta dan memberi data serta laporan tugas dari bawahan.

4. Menandatangani surat dinas apabila kepala sekolah berhalangan.

  1. 4.     TANGGUNG JAWAB

1. Kebenaran dan ketepatan rencana program kerja tata usaha sekolah.

2. Penertiban pelaksanaan kegiatan ketatausahaan.

3. Penertiban dan kerapihan pelaksanaan administrasi sekolah.

4. Kebenaran dan ketetapan laporan.

5. Keamanan dan kelayakan peralatan sekolah.

     5. Atasan Lansung : Kepala Sekolah.

 

  1. ANALISIS JABATAN PELAKSANAAN URUSAN KEPEGAWAIAN

 

  1. RUMUSAN UMUM TUGAS DAN FUNGSI

Betanggung jawab dalam mengatur,mengelola dan memahami administrasi kepegawaian dengan baik sesui dengan rencana dan program kerja

  1. URAIAN TUGAS

1. Membantu perencanaan kepegawaian.

2. Mengelola buku induk kepegawaian DUK KARIN

3. Melaksanakan registrasi dan kearsipan kepegawaian : SK,  NIP,Karpeg,Karis,Taspen,Askes,Tabungan Perumahan,Satya Lencana,DP3,SK kepegawaian.

4. Menyiapkan format-format kepegawaian.

5. Memprogram pengangkatan,mutasi,promosi,gaji bekala,kenaikan pangkat,tunjangan pernikahan/perceraian dan kelairan serta pemberhentian dan pension pegawai.

6. Memproses berkas angka kredit guru-guru.

7. Mengadministrasikan kehadiri\an guru dan pegawai.

8. Menyusun laporan.

 

 

     3. WEWENANG

Meminta dan memberi data/laporan kepegawaian setra melaporkan hasil kerjanya kapada atasan.

 

     4. TANGGUNG JAWAB

1. Ketepatan pelaksanaan program kerja.

2. Penertiban buku induk pegawai,DUK,KARIN.

3. Penertiban registrasi dan kearsipan file pegawai.

4. Pengarsipan format-format kepegawaian.

5. Kelancaran dan keberhasilan proses mutasi, gaji berkala, kenaikan pangkat,  pernikahan/perceraian.

6. Kelancaran dan keberhailan proses usulan penetapan angaka kredit.

7. Penertiban administrasi kehadiran guru/pegawai.

8. Kebeneran dan ketepatan laporan kepegawaian.

 

  1. 5.     Atas Langsung : Ka Subagg Tata Usaha

 

III. ANALISIS JABATAN PELAKSANAAN UMUM KEUANGAN RUTIN

 

1. RUMUSAN UMUM TUGAS DAN FUNGSI

Membantu Kepala Sekolah menyusun RAPBS, memproses UYHD, mengelola dan mengadministrasi keuangan sekolah.

 

2. URAIAN TUGAS

 1. Menyusun Rencana Anggaran Belanja (RAB) Sekolah, Gaji guru dan Pegawai, Biaya Operasional, Biaya Listrik/Telepon dan Biaya Pendaftaran.

 2. Memproses permintaan uang yang harus dipertaggung jawabkan (UYHD).

 3. Membantu kepala sekolah dalam mengelola keuangan sekolah,menerima, membukukan,menyiapkan,mengeluarkan dan mepertanggugjawabkan : dana rutin,  SPP/DPP, OPF/sumbangan lain

 4. Mengurus mengadministrasikan keuangan / kesejahteraan I (gaji,insentif,honor).

 5. Menyusun laporan keuangan (LKKR,daya serap, penerimaan Negara bukan pajak, register paenutup kas).

 6. Melaporkan pertanggung jawaban penerimaan dan penggunaan.

 

Tugas lain :

Mewakili Ka Subagg tata usaha di bidang keungan,melaksanakan tugas lain yang diatur dan ditetukan oleh atasan langsung.

 

3. WEWENANG

  • Mengambil dan menyimpan uang
  • Mengeluarkan uang atas perintah atasan (kepala sekolah)
  • Menganalisa sumber-suber dana.

4. TANGGUNG JAWAB

  • Kebenaran dan ketepatan RAPBS
  • Ketepatan mengambil uang.
  • Kebenaran menyimpan dan mengeluarkan uang sesuai dengan peraturan.

 

5. Atasan Langsung : Ka Subbag Tata Usaha.

 

 

 

 

 

 

IV. ANALISA JABATAN PELAKSANAAN URUSAN PERLENGKAPAN/INPENTARIS

 

  1. RUMUSAM UMUM TUGAS DAN FUNGSI

Menyusun kebutuhan,mengatur dan mengadministrasikan bahan/peralatan operasional sekolah serta merawatnya.

2. URAIAN TUGAS

    1. Menyusun kebutuhan bahan operasional sekolah dan perwatnya.

    2. Melaksanakan administrasi pembelian bahan operasional sekolah dan perawatnya.

    3. Mengatur,menyimpan,mengeluarkan dan membutuhkan bahan.

    4. Menginvestaris peralatan dan perlengkapan sekolah serta pengkodeannya.

    5. Membantu pelaksanaan pengapusanbarang sesuai dengan peraturan yang berlaku.

    6. Mengelola buku induk dan buku pengelolaan baranginventaris.

    7. Melaksanakan administrasi perawtan dan perkiraan barang inventaris.

    8. Membantu pelaksanaan pengadaan barang ATK.

    9. Menyusun laporan.

 

    Tugas lain :

Mewakili KA subbag TAta Usaha dalam urusan perlengkapan,melaksanakan tugas lain yang relevan dari atsan langsung.

 

  1. WEWENANG
  • Menerima dan menyimpan bahan operasional sekolah di tempat yang laman.
  • Mengeluarkan bahan operasional atas persetujuan Kepala Sekolah.

 

  1. TANGGUNG JAWAB
  • Kebenaran dan ketetapan penerimaan bahan operasional sekolah sekolah.
  • Kebenaran dan ketetapan menyimpan.
  • Kebenaran dan ketetapan mengeluarkan penggunaan BOS (Barang Operasional Sekolah)

 

Atasan Langsung : Ka Subagg Tata Usaha

 

 

Pandeglang,  Januari 2007

Kepala Sekolah,

 

 

 

 

 

 

Drs. H. Edi KUncahyo, M.Pd.

NIP  131 672 411

Iklan